Identitas Buku

Pengolahan buku di Perpustakaan MTsN Malang I

Contoh Buku Induk

Perpustakaan Digital MTsN Malang I

PERPUSTAKAAN DIGITAL

Madrasah Tsanawiyah Negeri  Malang 1

Jl. Bandung no.7

Proses Penelusuran e-books/ buku digital

Hasil penelusuran

Proses Peminjaman Buku

Proses memasukkan kode buku yang akan dipinjam

Proses Keanggotaan Perpustakaan

ID Card Anggota Perpustakaan

Proses import data buku induk dari excel

Proses memasukkan data fisik buku

Kategori koleksi buku

Laporan

News

Program Kerja Secara Umum

Pembagian Tugas Perpustakaan

Koordinator perpustakaan

1. mengkoordinasi dalam pelaksanaan tugas
2. menetapkan kebijakan kegiatan perpustakaan
3. membuat program kerja
4. membuat rencana kerja
5. memantau pelaksanaan kerja
6. pengadaan koleksi
7. mengevaluasi
8. membuat laporan

 Pelayanan administrasi

1. mencatat keuangan perpustakaan
2. membuat laporan keuangan pada koordinator perpustakaan
3. melayani pendaftaran anggota perpustakaan

 Pelayanan teknisi

1. menyapu lokasi perpustakaan
2. menyeleksi dan mengadakan bahan pustaka bersama koord. perpustakaan dan pihak sekolah
3. inventarisasi bahan pustaka (buku induk)
4. klasifikasi
5. katalogisasi
6. membuat perlengkapan buku
7. memasukkan data buku ke computer
8. memperbaiki buku yang rusak
9. membuat laporan kerja

Pelayanan teknisi komputer perpustakaan

1. memperbaiki kerusakan software perpustakaan
2. memperbaiki jaringan komputer jika ada masalah
3. menginstal windows jika rusak
4. membuat laporan kerja

 Pelayanan sirkulasi

1. menyapu lokasi perpustakaan
2. melayani peminjaman buku
3. melayani pengembalian buku
4. penagihan denda
5. bantuan informasi
6. cek buku rusak
7. menata buku di rak
8. print out laporan peminjaman
9. membuat grafik peminjaman
10. bimbingan pemakai tentang koleski sirkulasi
11. membantu dalam pengolahan buku droping
12. membuat laporan kerja

Kegiatan Pokok

1. Pengadaan

a.       Tinjauan pustaka, catalog penerbit, bibliografi, resensi, surat kabar  

b.      Seleksi bahan pustaka

c.       Pembelian

d.      Pengecekan buku-buku

2. Pengolahan

a.       Pengecekan buku baru

b.      MengKlasifikasi

c.       MengInventarisasi

d.      MengKatalogisasi

e.       Pelabelan

f.        Penyampulan

g.       Pengisian lembar kerja komputer

h.       Input data ke program SDL dan Senayan

i.         Shelving

     3. Pelayanan

a.       Sirkulasi

b.      Referensi

c.       Informasi

d.      Internet

e.       Bimbingan perpustakaan

f.        Penjelasan cara penggunaan referensi

     4. Pemeliharaan

a.       Membersihkan perpustakaan

b.      Memberikan obat pengawetan pada buku

     5. Promosi Perpustakaan

a.       Lomba

b.      Pameran

c.       Kegiatan tambahan

d.      Promosi Lewat Radio sekolah

     6. Perbaikan (Restorasi)

1. Mengecek bahan pustaka yang rusak
2. Mencatat bahan pustaka yang rusak
3. Menjilid bahan pustaka yang rusak

Kegiatan Tambahan

     1. Lomba

a.       Banyaknya berkunjung

b.      Banyaknya meminjam

     2. Pameran

  Koleksi perpustakaan

Kegiatan Administrasi

1.     Kartu Perpustakaan   
2.     Buku Induk Buku Inventaris
3.     Buku tugas PPL   
4.     Buku Tamu
5.     Surat Bebas Pustaka
6.     Penyiangan
7.     Pembuatan Grafik

• Grafik pengunjung
• Grafik perkembangan koleksi

1.     Buku Surat Masuk/Keluar
2.     Pembuatan Profil Perpustakaan
3.     Pembuatan buku panduan perpustakaan
4.     Laporan

Perpustakaan MTsN Malang I

PERPUSTAKAAN

Pengertian Perpustakaan

Perpustakaan: “ Perpustakaan sekolah adalah suatu unit kerja sekolah yang mengelolah bahan pustaka baik yang berupa buku atau koleksi non book material yang diatur secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh setiap pemakai”.



TUJUAN PERPUSTAKAAN
1. menumbuhkan kecintaan siswa/siswi, guru dan karyawan terhadap membaca.
2. memperkaya pengalaman belajar siswa/siswi, guru dan karyawan.
3. menanamkan kebiasaan belajar mandiri yang akhirnya siswa/siswi mempu belajar mandiri.
4. mempercepat proses pengusaan teknik membaca.
5. membantu perkembangan kecakapan berbahasa
6. memperlancar siswa/siswi menyelesaikan tugas-tugas sekolah
7. membantu guru-guru menemukan sumber-sumber pengajaran.
8. membantu siswa/siswi, guru-guru dan staf sekolah dalam mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

FUNGSI PERPUSTAKAAN
1. fungsi edukatif
2. fungsi informatif
3. tanggung jawab administratif
4. fungsi riset
5. rekreatif


SASARAN PERPUSTAKAAN
1. siswa/siswi
2. guru
3. karyawan

KEGIATAN PERPUSTAKAAN
1. menyediakan dan mengolah bahan pustaka
2. memberi pelayanan terhadap pengguna
3. melakukan palayanan referensi
4. melakukan pelayanan internet
5. memberikan pelayanan informasi
6. melakukan pelayanan penggunaan fasilitas
7. memlihara bahan pustaka
8. melakukan urusan tata usaha perpustakaan

Contoh Peraturan Perpustakaan

BAB I
PERATURAN UMUM

Pengguna perpustakaan MTsN Malang I diharuskan:
1. berpakaian rapi, baju dimasukkan, sopan, tidak berjaket.
2. siswa/siswi MTsN Malang I harus mengenakan baju seragam sekolah.
3. menjaga kebersihan, ketertiban dan ketenangan selama berada di ruangan perpustakaan.
4. barang milik pribadi seperti buku, tas, jaket topi harus dititipkan pada tempat penitipan, sedangkan barang-barang berharga harap dibawa, kecuali buku catatan.

LARANGAN

1. merusak kompact disk atau merubah program komputer atau fasilitas yang terdapat di perputakaan;
2. membawa makanan/minuman, merokok, memakai topi ke ruang sirkulasia, ruang referensi atau ruang baca;
3. merobek, merusak, mengotori, dan mencoret-coret koleksi perustakaan;
4. mengubah atau membuang identitas buku/koleksi yang dipinjam;
5. memakai kartu anggota perpustakaan milik anggota lain;
6. mengeluarkan suara yang keras atau membuat kegaduhan;
7. dilarang meletakkan kembali buku / koleksi yang telah dibaca ke erak buku,
8. meninggalkan barang pribadi di ruang perpustakaan
9. membawa senjata

BAB II
JAM KERJA PERPUSTAKAAN

Pelayanan kantor
Senin s/d Rabu : 06.30 - 15.00
Kamis : 06.30 - 14.30
Jum’at : 06.30 - 12.30
Sabtu : 06.30 – 12.00

BAB III
KEANGGOTAAN

1. Siswa/siswi MTsN Malang I otomatis angota perpustakaan MTsN Malang I
2. untuk dapat memanfaatkan bahan pustaka, anggota perpustakaan di lingkungan MTsN Malang wajib memenuhi syarat sebagai berikut:

• menujukakan identitas kartu siswa/kartu indentitas anggota perpustakaanMTsN Malang I yang masih berlaku;
• mengisi cheking card yang telah disediakan;
•  telah mengikuti program pendidikan pemakai perpustakaan.

3. syarat-syarat pemanfaatan koleksi/bahan pustaka MTsN Malang I bagi siswa/instansi luar dan mayarakat Malang ketentuan sebagai berikut:

• pengguna perpustakaan di luar civitas MTsN Malang I hanya bisa menggunakan fasilitas baca di tempat dan harus mendaftar di bagain administrasi;

BAB IV
PELAYANAN SIRKULASI

1. mempunyai kartu siswa/kartu perpustakaan;
2. mengisi buku kunjungan yang disediakan oleh petugas perpustakaan MTsN Malang I;
3. apa bila menggunkan kartu catalog, kartu catalog tidak boleh dicabut dan dikembalikan dengan benar;
4. apabila menggunakan penelusuran informasi lewat komputer (opac) tidak boleh merusak atau mengganti program;
5. waktu pengoprasikan program penelusuran / opac masimum 5 menit kecuali suasana tidak antri;
6. bagi yang merusak CDROOM/ program komputer atau menghilangkan data yang ada, diharuskan mengganti seluruh kerusakan dan membayar biaya perbaikan.
7. untuk pemanfaatkan perpustakaan baik koleksi/buku perpustakan yang akan digunakan secara berkelompok yang telah ditetukan oleh guru bidang studi di waktu jam pelajaran:

• Presensi Otomasi dibimbing bagi setiap siswa/i

8. persyaratan peminjaman :
  telah memiliki kartu indentitas anggota perpustakaan;
 jumlah buku yang boleh dipinjamkan:
• maksimal 3 buah buku/koleksi untuk siswa, karyawan (koleksi umum)
• maksimal 15 judul buku/koleksi untuk siswa (buku paket)
maksimal 8 buah buku/ koleksi untuk guru (buku penunjang guru)
c. tidak diperkenankan meminjam 2 buah buku / koleksi dengan judul yang sama, kecuali buku yang berjilid;
d. jangka waktu pinjaman:
• buku/koleksi yang mempunyai eksemplar banyak paling lama 1 minggu;
• buku/koleksi yang mempunyai eksemplar sedikit paling lama 4 hari.
9. bagi pengunjung dari luar akan diberikan karu keanggotaan keluarga besar MTsN Malang I;
10. syarat-syarat bagi keanggotaan bagi pengunjung dari luar
a. mengisi formolir pendaftaran
b. menyerajkan foto 3X4 2 lembar
c. menyerahkan uang adminstrasi sebesar Rp. 
11. anggota perpustakaan MTsN Malang I di perkenankan untuk meminjam semua buku/koleksi perpustakaan keculai yang koleksi referensi;
12. koleksi journal majalah dan Koran tidak diperkanankan dipinjam kecuali izin khusus dengan waktu 1 hari pada hari itu, dan juga diatas nama guru bidang studi dengan waktu 2 hari;
13. semua koleksi perpustakaan check out selama ada yang memesannya dan lebih membutuhkan;
14. journal, Koran atau majalah tidak diperkenankan dibawa ke luar ruangan perpustakaan selama dalam masa baru. Koleksi ini ini tidak diperkenankan dibawa ke luar samapi periode yang telah di tentukan.
15. setiap keterlambatan akan dikenakan denda sebesar Rp

PELAYANAN CETAK DOKUMEN

1. mendaftar kebagian sirkulasi dengen membawa buku/koleksi yang akan di copy;
2. menyerahkan kartu identitas anggota perpustakaan atau kertu siswa MTsN Malang I;
3. mengisi buku yang telah disediakan oleh bagian sirkulasi;
4. buku / koleksi tidak diperkenankan difoto copy semua.
5. buku / koleksi yang telah difoto copy diserahkan kembali pada petugas.

PELAYANAN PEMESANAN BUKU/KOLEKSI
1. memesan buku 3 hari sebelum masa peminjaman
2. mengisi formulir pemesanan buku/koleksi
3. mengambil buku/koleksi yang telah dipesan di perpustakaan;
4. mengembalikan sesuai dengan peraturan yang telah di tetapkan

PELAYANAN PENGGUNAAN KOMPUTER JINJING/LAPTOP
1. menyerahkan kartu identitas anggota perpustakan/kartu siswa
2. mengisi buku pengunaan komputer
3. waktu penggunaan kumputer
• komputer digunakan selama 20 menit, kecuali untuk praktek dangan dipandu oleh guru bidang studi
• jika terdapat tidak ada pengguna yang menunggu dapat digunakan lebih dari 30 menit.

PELAYANAN MATERI-MATERI ONLINE
1. menyerahkan kartu identitas anggota perpustakan/kartu siswa
2. mengisi buku pengunaan komputer
3. waktu penggunaan kumputer
a. komputer digunakan selama 15 menit, kecuali untuk praktek dangan dipandu oleh guru bidang studi;
b. jika terdapat tidak ada pengguna yang menunggu dapat digunakan lebih dari 15 menit.
4. tidak boleh melacak atau mengoprasikan dengan program lain;
5. bagi yang merusakkan program tersebut dikenakan sangsi mengganti dan membayar perbaikan.

PELAYANAN INTERNET
1. menyerahkan kartu identitas anggota perpustakan/kartu siswa
2. mengisi buku pengunaan internet
3. waktu penggunaan kumputer
• komputer digunakan selama 15 menit, kecuali untuk praktek dangan dipandu oleh guru bidang studi
• jika terdapat tidak ada pengguna yang menunggu dapat digunakan lebih dari 15 menit.
4. tidak boleh melacak atau mengoprasikan dengan program lain;
5. bagi yang merusakkan program tersebut dikenakan sangsi mengganti dan membayar perbaikan.

BAB V
PELAYANAN REFERENSI

1. mengisi daftar hadir
2. koleksi referensi dan koleksi khusus tidak diperkenankan dipinajam untuk dibawa pulang;
3. koleksi referensi boleh dipinjam guru untuk bahan pengajaran di waktu jam pelajaran, dan kemudian di kembalikan.
4. koleksi referensi yang telah selesai dibaca diharapkan diletakkan di meja roda yang telah disediakan.

BAB VII
BEBAS PUSTAKA

1. pelayanan bebas pustaka pada jam kerja pagi;
2. tidak mempunyai pinjaman koleksi/ buku;
3. menyerahkan buku/koleksi yang belum dikembalikan;
4. mengisi kartu bebas pustaka
5. membayar biaya administrasi Rp .... rupiah

BAB VIII
SANGSI/ DENDA

1. setiap anggota perpustakaan / user tidak diperbolehkan lagi menggunkan segala fasilitas yang ada di perpustakaan, apabila terbukti telah melanggar peraturan yang ada, atau membawa bahan pustaka/ koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan MTsN Malang I tanpa prosedur yang telah ditetapkan;
2. katentuan denda.
anggota perpustakaan MTsN Malang I yang melanggar akan dikanakan sangsi/ denda sebagai berikut:
a. apabila mengilangkan kartu identitas anggota perpustakaan akan dikenakan sangsi Rp ...
b. apabila merusak merusak compact disk atau merubah program komputer atau fasiliats yang terdapat di perputakaan akan dikenakan sangsi sesuai dengan kerusakan
c. apabila menghilangakan barkot dan lain-lain yang terdapat di buku atau koleksi akan dikenakan sangsi Rp ..
d. merobek, merusak, mengotori, dan mencoret-coret koleksi perustakaan akan dikenakan sangsi Rp ...
e. mengubah atau membuang identitas buku/koleksi yang dipinjam akan dikenakan sangasi Rp ...

Grafik Koleksi Perpustakaan

Grafik Perkembangan Koleksi Perpustakaan MTsN Malang 1

Grafik Berdasarkan Subdivisi Umum

Grafik Berdasarkan Subdivisi Islam

Foto Perpustakaan

Fisik Perpustakaan MTsN Malang 1

Perpustakaan dilihat dari luar

Di depan ruang Perpustakaan

Opac

Meja Peminjaman dan Pengambalian Buku

Koleksi Sirkulasi

Poses Peminjaman

Tempat Membaca (sirkulasi)

Tempat Membaca (referensi)

Tempat Menerima Tamu

Grafik Pengunjung Perpustakaan

Grafik Pengunjung Perpustakaan

Sejarah Perpustakaan MTsN Malang 1

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SEKOLAH MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI MALANG I

1.Sejarah Singkat

Perpustakaan MTsN Malang 1 tidak terlepas dari perkembangan instansi induknya. MTsN Malang I telah banyak berkembang pesat baik dari fisik mau pun dalam mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan yang berkembang pada saat ini.

Perpustakaan MTsN Malang I pada saat sekarang menempati gedung baru yang di resmikan oleh mentri agama; H. Muhammmad M. Basyuni tanggal 18 april 2005. Sebelum menempati gedung baru, Perpustakaan MTsN Malang I sudah 2 kali pindah, pertama perpustakaan menempati ruang di dekat masjid, kemudian pindah ke ruang kesenian. dengan ide kepala sekolah sekolah Dra. Hj. Sri Istuti Mamik, M.Pd, perpustakaan menempati gedung khusus perpustakaan yang diresmikan tanggal 18 April 2005.

Perpustakaan MTsN Malang I mempunyai satu lokasi yang berukuran 422 m2 dan terletak di lantai 2 yang di bagi menjadi ruang koleksi sirkulasi dan referensi, ruang baca sirkulasi dan referensi, meja peminjaman dan pengembalian buku, pengolahan koleksi yang berfungsi sebagai mengolah koleksi baru dan memperbaiki koleksi yang rusak, ruang internet, dan gudang.

Pada saat tanggal 9 Februari 2011 perpustakaan MTsN Malang I berjumlah 3435 judul dan 24744 eksemplar, yang mendapatkan dari Depag, Diknas, pembelian, sumbangan.

2.Data Umum
Nama Perpustakaan : Perpustakaan MTsN Malang 1
Alamat : Jl.Bandung No.7
Telp : (0341) 587087 pswt 20
Nama petugas : Syafiudin, S.Pd
: Endang Sulistiani

3.Struktur Organisasi

4.Sistem Pelayanan

Jam Layanan
Senin s/d Rabu : 06.30 - 15.00
Kamis : 06.30 - 14.30
Jum’at : 06.30 - 12.30
Sabtu : 06.30 – 12.00

Fasilitas Layanan
1.Peminjaman dan pengambalian Buku
2.Penelusuran Bahan Pustaka
3.Layanan Buku Referensi
4.Layanan CD pemberlajaran dan Movies
5.Layanan Pengngunaan Internet

5.Daftar Inventaris Ruangn Perpustakaan
No Nama Barang Merk/Type Tahun No.Kode sub Jumlah Ket
1 Komputer - - 10
2 Komputer Opac - - 1 Baik
3 Komputer Presensi Otomasi 1 Baik
4 Buku (judul buku) 3435 judul Baik
5 Buku (eksemplar buku) - - - 24744 eks. Baik
6 Rak buku (besi) - - 34 Baik
7 Rak Kayu - - 5 Baik
8 Rak Koran dan Majalah - - 1 Baik
9 Almari (kayu) - - 7 Baik
10 Papan info - - 1 Baik
11 Rak Tas - - 1 Baik
12 Meja baca - - 7 Baik
13 Meja Kerja - - 8 Baik
14 Meja Komputer - - 14 Baik
15 AC - - 3 Baik
16 Foto Presiden dan wakil - - 2 Baik
17 Kursi Komputer - - 14 Baik
18 Kursi Kerja - - 4 Baik
19 Kursi Tamu - - 2 set Baik
20 Meja Tamu - - 1 Baik
21 Etalase - - 2 Baik
22 Rak Rotan 1 Baik
23 Pemotong kertas - - - 1 Baik
24 Steples besar - - - 1 Baik
25 Scaner, foto copy dan print - - - 1 Baik
26 Bunga Plastik - - - 4 Baik
27 Bunga - - - 4 Baik
28 Tata Tertib Perpus - - 1 Baik
29 Fungsi Tugas Perpus - - 1 Baik
30 Rak Sepatu - - - 1 Baik
31 Gambar 12 Baik
32 Jam Dingding 1 Baik
33 Slogan Perpustakaan - - 2 Baik
34 Burung Garuda - - - 1 Baik
35 Rak Katalog - - - 1 Baik
36 Benner 2 Baik
37 Telphone - - - 1 Baik
38 Karpet - - - 6 Baik
39 Struktur Organisasi - - 1 Baik
40 Printer - - - 2 Baik
41 Meja Dorong - - - 1 Baik
42 TV - - - 1 Baik
43 DVD Player - - - 1 Baik
44 Etalase - - - 4 Baik